On trouve actuellement de très nombreux programmes de comptabilité sur micro-ordinateur. Ces programmes permettent d'obtenir le compte de résultat et le bilan de l'entreprise pratiquement chaque fois qu'on le désire. Auparavant, les entreprises faisaient leur compte de résultat et leur bilan une fois par an (prescription légale) et devaient faire intervenir un Cabinet Comptable. Avec une comptabilité sur microordinateur, une PME peut faire elle-même son bilan et son compte de résultat tous les mois sans attendre le passage du Cabinet Comptable.

Figure 86.  Bilan obtenu sur micro-ordinateur équipé d'un programme comptable.

    De la même façon, la paye dans une entreprise est une opération souvent fastidieuse qui nécessite la manipulation de nombreux tableaux de chiffres : bulletins de paye, tableau des cotisations, ventilation analytique de la masse salariale, etc. Comme pour la comptabilité, il existe des programmes de gestion de paye qui fonctionnent sur micro-ordinateur. Certains sont même liés aux programmes de comptabilité générale.